LAPORAN PRAKTEK BISNIS SISTEM INFORMASI PRODUKSI PADA PT. PROGRESSIO INDONESIA

 

LAPORAN KEGIATAN PRAKTEK BISNIS

SISTEM INFORMASI PRODUKSI

PADA PT. PROGRESSIO INDONESIA

OLEH :

NAMA       : RUSMIYATUN

NIM            : 10.11.00005

JURUSAN AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI RAJAWALI PURWOREJO

2013

LEMBAR IDENTITAS DAN PENGESAHAN

1.      Judul Kegiatan            : Laporan Kegiatan Praktek Bisnis ( Sistem Informasi Produksi

  pada PT. Progessio Indonesia)

2.      Pelaksana Kegiatan

Nama                           : Rusmiyatun

No.Mahasiswa                        : 10.11.00005

Jurusan                        : Akuntansi

3.      Lokasi Kegiatan          : Bandung, Jawa Barat

4.      Waktu Pelaksanaan     : 1 - 3 Maret 2013

Purworejo, 30 April 2013

Dosen Pembimbing Wiyonoroto, SE, M.Pd. NIDN.	Pelaksana Kegiatan Rusmiyatun NIM 10.11.00005
Mengetahui, Ketua Jurusan Akuntansi Nur Edi Cahyono, SE. NIDN . 348005007	Menyetujui, Kepala P3M STIE Rajawali Purworejo Hesti Respatiningsih, SE, M.Par. NIDN. 0610027701

PRAKATA

          Puji Syukur ke hadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan kegiatan praktik bisnis sistem informasi produksi pada PT. Progressio Indonesia dengan baik.  Laporan ini disusun untuk melengkapi tugas mata kuliah praktik bisnis setelah melakukan kunjungan langsung ke PT. Progessio Indonesia di Bandung. Laporan ini tersusun berkat bantuan beberapa pihak. Karena itu penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada :

1.    Anna Probowati, SE, MM, M.Par selaku ketua STIE Rajawali Purworejo

2.    Nur Edi Cahyono, SE selaku ketua Jurusan Akuntansi STIE Rajawali Purworejo

3.    Wiyonoroto, SE, M.Pd. selaku dosen pembimbing lapangan

4.    Hesti Respatiningsih, SE, M.Par selaku ketua P3M STIE Rajawali Purworejo

5.    Pihak manajemen PT Progessio Indonesia yang telah berkenan untuk diwawancarai guna pengumpulan data.

6.    Rekan-rekan STIE Rajawali yang telah berbagi ide , pengalaman, kekompakan dan persahabatan.

7.    Semua pihak yang telah membantu tersusunnya laporan ini.

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang bersifat membangun sangat diharapkan untuk penyempurnaan pembuatan laporan yang akan datang. Semoga laporan praktek bisnis ini dapat berguna untuk pihak yang membutuhkannya.

Purworejo, 30 April 2013

Penyusun

(Rusmiyatun)

DAFTAR ISI

A.     PENDAHULUAN

1.   Latar Belakang

Setiap perguruan tinggi berfungsi menjalankan misi Tridarma Perguruan Tinggi yang mencakup Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian masyarakat. Begitu pula dengan STIE Rajawali yang eksis di Kabupaten Purworejo turut melaksankan Tridarma Perguruan tinggi ini, salah satunya adalah dengan melakukan penelitian dan pengabdian masyarakat dengan melibatkan civitas STIE Rajawali. Sebagaimana salah satu tujuan STIE Rajawali Purworejo yaitu menjadi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi yang ilmiah melalui penelitian dan pengabdian secara proporsional. Sehingga nantinya mampu menciptakan lulusan yang memiliki kompetensi di bidang akuntansi maupun manajemen bukan hanya di bidang teori tetapi juga praktek di masyarakat.

Berdasarkan hal tersebut di atas STIE Rajawali dituntut memiliki program yang mampu membuat mahasiswa terjun langsung ke dunia industri untuk melihat praktik bisnis maupun mengamatai langsung kegiatan praktik bisnis dan mampu melaksnakan penelitian serta penelaahan kegiatan bisnis di masyarakat. Praktek bisnis merupakan salah satu program pendidikan yang harus diikuti setiap mahasiswa  agar mereka mempunyai kemampuan untuk meningkatkan proses pembelajaran dan kompetensinya dalam menumbuhkan jiwa wirausaha dan menangkap peluang bisnis.

Di dalam praktek bisnis, mahasiswa dapat mengamati bagaimana perusahaan menjalankan usahanya. Baik dari bidang produksi, pengelolaan keuangan, pelaporan maupun bagaimana cara perusahaan memasarkan produknya. Untuk mendukung dan mengembangkan usahanya setiap perusahaan  harus memiliki manajemen yang bagus , Salah satunya adalah dengan dimilikinya sistem informasi akuntansi yang memadai. Di dalam perusahaan manufaktur produksi merupakan unsur penting karena kemampuan perusahaan untuk  mencetak produk sesuai dengan pesanan maupun sesuai dengan permintaan pasar. Manajemen juga sangat membutuhkan informasi dari produksi karena untuk memberikan informasi akuntansi biaya yang akurat dan tepat untuk pengambilan keputusan. Karena informasi dari siklus produksi  mampu mempengaruhi keputusan manajemen untuk memutuskan bauran produk, penetapan harga produk . dengan adanya siklus produksi ini dapat diciptakan sistem informasi produksi yang sangat penting dan berperan besar dan juga bisa digunakan untuk pengelolaan pengendalian intern perusahaan untuk kemajuan perusahaan ke depannya

2.    Tujuan Kegiatan

a.    Tujuan Umum

Tujuan umum dari kegiatan praktek bisnis yang diadakan oleh STIE Rajawali Purworejo ini adalah supaya dapat memberikan pengetahuan secara akademik dalam dunia usaha kepada mahasiswa, agar mahasiswa dapat mengenal dunia usaha serta mempraktekkan teori yang didapat di lingkungan kampus dan membekali mahasiswa supaya dapat mengimplementasikan ilmunya di masyarakat. Selain itu STIE Rajawali Purworejo juga memberikan bimbingan kepada mahasiswa berkaitan dengan pengelolaan keuangan, manajemen dan pemasaran di dalam dunia usaha serta penulisan laporan.

b.    Tujuan Khusus

Mahasiswa dapat mengetahui siklus informasi alur produksi yang teorinya telah diperoleh di bangku kuliah dan membandingkan dengan realita  di PT. Progessio Indonesia serta mahasiswa dapat memperoleh gambaran nyata tentang penerapan teori tersebut.

3.    Manfaat Kegiatan

a.       Manfaat Umum

Sebagai upaya meningkatkan kualitas dan mutu kelulusan mahasiswa sebagai bagian dari pemberian pengetahuan tentang dunia usaha secara nyata dan merupakan kegiatan penunjang peningkatan pengetahuan akademik yang telah diterima di dalam proses belajar di bangku perkuliahan dan merupakan pewujudan nyata tujuan STIE Rajawali Purworejo untuk melakukan penelitian dan pengabdian masyarakat secara proporsional.

a.         Manfaat Khusus

Mahasiswa memperoleh wawasan dan pengetahuan mengenai sistem informasi akuntansi khususnya siklus produksi di PT. Progessio Indonesia dan mampu memerikan kesimpulan serta saran yang diperlukan untuk PT Pronesia tersebut.

B.       HASIL KEGIATAN

1.      Gambaran Umum Perusahaan

a.       Sejarah Singkat

PT Progessio Indonesia atau yang lebih terkenal PT Pronesia   merupakan Konveksi pakaian seragam yang berdiri pada tanggal 08 Februari 1999, dengan dukungan Staff profesional yang berpengalaman dalam bidang  produksi pakaian seragam. Beralamat di Jl. Gudang Utara No. 6 Bandung (sayap Jl. Riau ) Samping Ruko Segitiga Mas Kosambi No. Telepon 022- 4221871, Fax 022 – 70773991.

Konveksi pakaian seragam Dengan berlandaskan hukum dan perizinan dari pihak Departemen terkait, menjadikan meraka sebagai salah satu pilihan utama Konveksi pakaian seragam bagi dunia usaha dalam rangka penyediaan dan pengelolaan project di dalam negeri baik bagi perusahaan swasta ataupun instansi yang membutuhkan Jasa produksi seragam perusahaan . Berikut ini landasan hukum PT  Pronesia :

1.      Akta Notaris No. 30 Tanggal 26 Februari 2004 Notaris Hj. Tetty Surtiati Hidayat, SH. Dan Akta perubahan No 3 tanggal 10 April 2012 Hj. Tetty Surtiati Hidayat, SH.

2.      Surat Izin Usaha Perdagangan nomor 510/1-1132/2007/03938-BPPT, tanggal 25 Mei 2012 – 25 Mai 2015.

3.      Tanda Daftar Perusahaan nomor 101114610346 tanggal 20 Agustus 2014

4.      Ijin Gangguan nomor 503116-3797/BPPT tanggal 25 Mei 2015

5.      Tanda Daftar Industri nomor 534/0017.23/TDI.01/V/BPPT/2012 tanggal 25 Mei 2015.

6.      Nomor Pokok Wajib Pajak nomor 02.332.963.4-424.000

PT Pronesia memproduksi beberapa produk antara lain  baju seragam, topi, tas, jeans, sandal, tenda, jaket dan safety wear dan produk konveksi lainnya. Produksi PT Pronesia berdasarkan pesanan pelanggan. Konsumen dapat memesan dengan melihat website PT pronesia dan memilih design atau menghendaki design sendiri. Minimum order yang diterima adalah 100 pcs dengan mengakses www.pronesia.co.id.

b.      Struktur Organisasi

1)      Struktur Organisasi Manajemen Proyek Pakaian Seragam

Project Manager

Design Layout

Finance

Operator Alat

Distribution

Administrasi

 

Gambar 1. Struktur Organisasi  Proyek Seragam Manajemen

2)     

Gambar 2. Struktur Organisasi PT Pronessia

General Manajer

Finance 2

Aspro 1

Marketing Division

PM 2

PM 3

PM 4

PM 1

Aspro 1

Aspro 1

Aspro 1

Design Division

Design 2

Design 1

Production Division

Kepala produksi

Asisten produksi

Embroidery

Sewing

Cutting Pola

Finance 1

Distribution Division

PM 3

PM 4

PM 4

Struktur Organisasi

c.       Pengalaman-pengalaman

PT Pronesia telah menerima banyak order untuk memproduksi pesanan yang  dipercayakan dari berbagai pihak dari instansi pemerintah maupun pihak swasta, antara lain :

1)      Swasta

·           Yamaha Indonesiaa Motor MFG

·           Mc Donald Indonesia

·           Ice Cream Diamond

·           Telkomsel

·           Pamapersada Nusantara

·           United Tractor

·           Astra Honda Motor

·           Lee Cooper Indonesia

·           PT. Djarum

·           PT. Telkom Indonesia

·           Trans TV /Trans7

·           Coca Cola Indonesia

·           US Aid

·           Semen Gresik

·           Citibank

·           Pro Golf

·           British International School

·           Pertamina

·           Indocement

·           Conoco Philips

·           Chevron

·           Proton Indonesia

·           Mecdo Energi

·           Indonesia Power

2)      Pemerintah

·           Kementrian Pendidikan

·           Kementrian Perdagangan

·           Kementrian perhubungan

·           Kementerian kesehatan

·           Kementarian keuangan

·           Provinsi Bali

·           Kabupaten Maros

·           Provinsi Banten

·           Provinsi Bengkulu

·           Daerah Istimewa Yogyakarta

·           Provinsi DKI Jakarta

·           Provinsi Gorontalo

d.      Pabrik

PT Pronesia mempunyai pabrik sebagai berikut :

1)      Pabrik Baju Seragam

·           Kemeja seragam

·           Seragam Cafe/Resto

·           Seragam Rumah Sakit

·           Seragam SPG

2)      Pabrik Topi

·           Topi Militer

·           Topi Promosi

·           Topi Bucket

·           Topi Sekolah

3)      Pabrik Tas

·           Bag pack

·           Tas seminar

·           Travel bag

4)      Pabrik Jeans

5)      Pabrik Sandal

6)      Pabrik Tenda

·           Tenda Promosi

·           Tenda Kerucut

·           Tenda Camping

·           Tenda Peleton

·           Tenda Payung

·           Tenda Cafe

·           Tenda Gazebo

7)      Pabrik Kaos

8)      Pabrik Payung Promosi

9)      Pabrik Jas Hujan

10)  Safety wear

·           Safety vest

·           Wear pack

11)  Goody Bag promosi

12)  Pabrik Jaket

·           Jaket Casual

·           Jaket Kantor

·           Jaket Olahraga

·           Jaket Community

2.      Hasil Pengamatan

            Pada siklus produksi di butuhkan informasi biaya oleh pihak internal dan eksternal perusahaan, peranan Sistem Informasi Akuntansi menyiapkan informasi yang berguna untuk berbagai tingkatan manajemen. Manajemen sebagai pihak internal mebutuhkan informasi biaya untuk kepentingan membuat keputusan tentang biaya yang dibutuhkan memproduksi dan bentuk produksi yang dibuat.

            Sedangkan secara eksternal, biaya harus dibandingkan dengan benar terhadap laporan keuangan. Dengan adanya gambaran siklus produksi juga dapat diketahui bagaimana pengemdalian intern terhadap perusahaan tersebut. PT Pronesia memproduksi barang berdasarkan pesanan  pelanggan, sehingga dapat meminimalkan persediaan.

A.    Bagian-bagian Divisi Produksi

 Di dalam siklus produksi PT Pronesia melibatkan Divisi Produksi yang terdiri dari beberapa bagian-bagian  yang terkait, antara lain :

1.      Kepala Produksi

Kepala Produksi bertanggung jawab penuh terhadap produksi barang pesanan yang masuk ke dalam PT. Pronesia dan bertugas mengkoordinir bagian embroidery dan bagian sewing. Kepala produksi dibantu oleh asisten produksi untuk  mengatur semua bagian divisi produksi.

2.      Asisten Produksi

Asisten  produksi membantu kepala produksi untuk mengkoordinir bagian  spesifik cutting pola, atau pemotongan pola pakaian pesanan.

3.      Embrodery

Di bagian ini spesifikasi pekerjaannya adalah pembuatan pola, dan dekorasi pola dari pakaian atau pesanan pelanggan.

4.      Sewing

Di bagian ini khusus digunakan untuk menjahit  pesanan pelanggan yang  telah dipotong polanya dan dibuat desainnya.

5.      Cutting Pola

Di bagian ini khusus dilakukan pemotongan pola-pola untuk desain pesanan pelanggan.

B.     Fungsi-fungsi yang terkait SIA Produksi di PT Pronesia

Untuk keseluruhan fungsi yang terlibat di dalam siklus produksi ada beberapa macam antara lain :

1.      Fungsi Manajemen Proyek

Fungsi Manajemen Proyek sebagai pengelola pelaksana  setiap pesanan  , mulai dari pembelian bahan baku sampai dengan produksi. Fungsi ini yang bertanggung jawab terhadap kelancaran keberhasilan pesanan pelanggan.

2.      Fungsi Finance

Fingsi Finance sebagai fungsi pengeluaran kas dalam hal pembelian bahan baku dan pengeluaran kas lainnya dengan bukti pendukung  seperti kuitansai, PO, dan surat terima barang. Bukti kas keluar diotorisasi oleh direktur.

3.      Fungsi Akuntansi

Fungsi Akuntansi sebagai pencatat bukti pengeluaran kas dan biaya-biaya  yang berhubungan dengan produksi.

4.      Fungsi Pembelian

Fungsi Pembelian sebagai pencari informasi tentang harga bahan baku . Fungsi ini di dalam PT Pronesia diotorisasi oleh direktur yang sekaligus pemilik perusahaan.

5.      Fungsi Penerimaan Barang

Fungsi ini sebagai penerima  bahan baku yang datang

6.      Fungsi Produksi

Fungsi ini sebagai pengolah  bahan baku menjadi barang jadi. Pengolahan bahan baku mulai dari pembuatan pola, pemotongan, bordir/sablon, penjahitan dan quality control

C.     Formulir-formulir yang dibutuhkan dalam SIA Produksi di PT Pronesia adalah :

1.        Order produksi

2.         Daftar kebutuhan bahan (bill of materials)

3.         Surat permintaan bahan (requisition)

4.         Urutan kegiatan (operation list)

5.        Traveler Card atau Route Card

6.       Kartu Kerja (job ticket)

D.    Alur Produksi  yang ada di PT. Pronesia :

1.      Alur produksi dimulai ketika bagian marketing memperoleh pesanan , kemudian bagian marketing membuat daftar pesanan ke bagian desainer.

2.      Bagian desainer membuat desain sesuai yang dipesan  dan membuat dokumen rangkap 2 daftar pesanan beserta desain yang dipilih dan dimasukan ke bagian produksi

3.      Bagian produksi berdasarkan daftar pesanan melakukan pencatatan dan membuat daftar kebutuhan bahan produksi dan membuat surat permintaan bahan  ke bagian pembelian untuk melakukan pengadaan bahan baku. Pengadaan bahan baku ini diotorisasi oleh pimpinan sendiri. Bagian pembelian memberikan faktur pembelian kepada bagian akuntansi.

4.      Setelah  pengadaan bahan baku, dilakukan pemotongan pola sesuai dengan desain

5.      Setelah pemotongan pola, dimasukkan ke bagian printing untuk desain yang membutuhkan motif dengan print, ada pula yang dimasukkan ke bagian embroidery untuk pola yang rumit bordir.

6.      Setelah itu bahan yang telah diberi pola dan motif atau print dimasukkan ke bagian trimming, di bagian ini  dilakukan suatu proses/kegiatan pemotongan/penghilangan bagian-bagian yang tidak dikehendaki pada bahan.

7.      Setelah di trimming dimasukan ke bagian sewing. Sewing ini ada 2 macam, untuk bagian pertama untuk menjahit pertama kali bahan, dan bagian kedua untuk menjahit finishing.

8.      Setelah itu bahan yang telah dijahit masuk ke bagian finishing untuk diberi kelengkapan, misalnya penempelan kancing  pemasangan atribut dan lain-lain.

9.      Setelah selesai finishing, proses selanjutnya akan masuk ke bagian quality control, disini pakaian ataupun barang yang telah jadi dicek algi apakah semua telah sesuai dengan standar dan atribut kelengkapannya.

10.  Setelah keluar dari bagian quality control, dilakukan pengepakan di bagian packing.

11.  Setelah packing selesai bagian produksi akan menghubungi bagian akuntansi untuk membuat nota penjualan

12.  Nota penjualan dibuat rangkap 3, 1 di bagian akuntansi untuk arsip, 1 dimasukan ke pimpinan sebagai laporan, dan 1 lagi diberikan kepada pemesan barang bersama dengan pengiriman barang.

E.     Kunci Aliran Data

             Kunci Aliran Data :

1.      Daftar Pesanan

2.      Daftar Pesanan, Desain

3.      Permintaan Bahan Baku

4.      Kuitansi Pembelian

5.      Bahan baku

6.      Permintaan nota penjualan

7.      Nota penjualan

8.      Produk pesanan

F.      Bagan Alir (Flowchart) Produksi

Marketing	Desainer	Produksi	Pembelian	Finance/Accounting
Mulai Mencari pesanan pelanggan Daftar  pesanan 1 2 Daftar  pesanan Membuat desain sesuai pesanan Daftar  pesanan Daftar  pesanan Menentukan daftar bahan baku Permintaan bahan baku Permintaan bahan baku Membeli  bahan baku Kuitansi pembelian Daftar bahan baku Kuitansi pembelian Membuat bukti internal sebagai pengeluaran kas Daftar bahan baku P.1 Bukti Kas Keluar Otorisasi oleh direktur rupiah pemasok BKK, Faktur, serah terima T ­­	Beserta Desain	Beserta Bahan  baku

Gambar 4. Flowchart Siklus Produksi PT Pronesia ( Bagian 1)

                                                                                                                                                                                                                                                        

Produksi	Finance/Accounting	Delivery
P.1 Pemotongan Pola Embroidery Trimming Sewing 1 Sewing 2 Finishing QC Packing Permintaan nota penjualan Barang Jadi Permintaan nota penjualan Pembuatan nota penjualan Nota penjualan 1 2 3 Pimpinan T Nota penjualan Pengiriman barang pemesan selesai Printing	Barang jadi

Gambar 5. Flowchart Siklus Produksi PT Pronesia ( Bagian 2)

                                                                                                                                                                                                                                                        

C.           PENUTUP

1.    Kesimpulan

Setelah melihat bagan alir ( Flowchart) tersebut di atas maka dapat penulis simpulkan sebagai berikut  :

a.         Semua produksi dilakukan dengan pesanan sehingga bahan baku dibeli berdasarkan kebutuhan. Hal ini dapat memperkecil biaya penyimpanan persediaan dan meminimalisir kerusakan barang.

b.        Tidak terdapat bagian gudang  khusus untuk menyimpan persediaan bahan baku

c.         Divisi produksi bertanggung jawab memproduksi barang pesanan yang masuk dengan membagi ke dalam beberapa manajemen proyek sehingga pesanan dapat diproduksi sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.

d.        Semua pembelian dan pengeluaran kas diotorisasi oleh pimpinan, sehingga kontrolnya masih lemah.

e.         Tidak ada pemisahan antara fungsi keuangan sebagai pemegang uang dan fungsi akuntansi sebagai pencatat transaksi keuangan, sehingga lemah dalam pengawasannya.

2.      Saran

a.         Sistem pengawasan perlu ditingkatkan yaitu yang terkait dengan otorisasi, seharusnya ada pihak lain yang bertugas mengotorisasi pengeluaran kas, bukan hanya pimpinan/direktur.

b.        Perlu adanya pemisahan fungsi antara bagaian keuangan dengan bagian akuntansi untuk menghindari terjadinya kecurangan.

c.         Pengendalian intern di bagian produksi  perlu ditingkatkan

d.        Data-data akuntansi perlu di back up dan disimpan selain di dalam perusahaan, misal dengan cara diasuransikan supaya apabila terjadi kebakaran atau bencana data perusahaan masih bisa diselamatkan.

e.         Perlu dilaksanakan adanya audit internal dalam perusahaan untuk mengetahui apakah kinerja setiap komponen perusahaan telah sesuai dengan standar yang ditetapkan.

Penggabungan Badan Usaha dan Akuisisi

Penggabungan Usaha

Pengertian Penggabungan Usaha

Dunia usaha semakin lama semakin berkembang dan persaingan dalam jenis produk, mutu produk, maupun pemasarannya semakin ramai dan ketat sehingga seringkali timbul persaingan yang tidak sehat dan saling mengalahkan.

Untuk mengatasi adanya saling merugikan antara perusahaan yang satu dengan perusahaan yang lain, perlu kiranya diadakan suatu bentuk kerja sama yang saling menguntungkan. Salah satu bentuk kerjasama yang dapat ditempuh adalah dengan melalui penggabungan usaha antara dua atau lebih perusahaan dengan perusahaan yang lain baik yang sejenis maupun yang tidak sejenis.

Berdasarkan pernyataan standar akuntansi keuangan (PSAK) No. 22 paragraf 08 tahun 1999 :
”Penggabungan usaha (business combination) adalah pernyataan dua atau lebih perusahaan yang terpisah menjadi satu entitas ekonomi karena satu perusahaan menyatu dengan (uniting wiith) perusahaan lain atau memperoleh kendali (control) atas aktiva dan operasi perusahaan lain”

Sedangkan menurut Hadori Yunus (1981 : 224), pengertiannya adalah sebagai berikut :

”Penggabungan badan usaha adalah usaha untuk menggabungkan suatu perusahaan dengan satu atau lebih perusahaan lain ke dalam satu kesatuan ekonomis.”

Dari definisi di atas, dapat diambil kesimpulan bahwa penggabungan usaha merupakan usaha pengembangan atau perluasan perusahaan dengan cara menyatukan perusahaan dengan satu atau lebih perusahaan lain menjadi satu kesatuan ekonomi.

Jenis dan bentuk penggabungan usaha

a.       Jenis-jenis penggabungan usaha

Berdasarkan PSAK No. 22 paragraf 08 tahun 1999, terdapat dua jenis penggabungan usaha yaitu :

o  Akuisisi (acquisition) adalah suatu penggabungan usaha dimana salah satu perusahaan, yaitu pengakuisisi (acquirer) memperoleh kendali atas aktiva netto dan operasi perusahan yang diakuisisi (acquiree), dengan memberikan aktiva tertentu, mengakui suatu kewajiban, atau mengeluarkan saham.

o  Penyatuan kepemilikan (uniting of interest/pooling of interest) adalah suatu penggabungan usaha dimana para pemegang saham perusahaan yang bergabung bersama-sama menyatukan kendali atas seluruh, atau secara efektif seluruh aktiva neto dan operasi kendali perusahaan yang bergabung tersebut dan selanjutnya memikul bersama segala resiko dan manfaat yang melekat pada entitas gabungan, sehingga tidak ada pihak yang dapat diidentifikasi sebagai perusahaan pengakuisisi (acquirer)

b.      Bentuk-bentuk penggabungan usaha

Adapun bentuk-bentuk penggabungan usaha menurut Arifin S (2002 : 240-241) dapat dibedakan ke dalam beberapa golongan, antara lain sebagai berikut :

1)             Ditinjau dari bentuk penggabungannya, terdapat tiga bentuk penggabungan usaha sebagai berikut :

·           Penggabungan horisontal, yaitu penggabungan perusahaan-perusahaan yang sejenis ang menjadi satu perusahaan yang lebih besar. Pada umumnya dasar dibentuknya penggabungan usaha ini adalah untuk menghindari adanya persaingan diantara perusahaan yang sejenis dan meningkatkan efisiensi diantara perusahaan-perusahaan yang bersangkutan tersebut.

·            Penggabungan vertikal, yaitu penggabungan perusahaan yang sebelumnya, keduanya mempunyai hubungan yang saling menguntungkan, misalnya suatu perusahaan lain yang kemudian pemasok (supplier) bahan baku perusahaan lain yang kemudian bergabung agar dapat terjaga adanya kepastian bahan baku dan kontinuitas produksi.

·           Penggabungan konglomerat, yaitu merupakan kombinasi dari penggabungan horisontal dan vertikal. Penggabungan konglomerat ini merupakan gabungan dari perusahaan-perusahaan yang memiliki usaha yang berlainan misalnya perusahaan angkutan bergabung dengan perusahaan jasa hotel dan perusahaan makanan (catering).

2)              Sedangkan dari segi hukumnya, penggabungan usaha dibagi menjadi :

·           Merger, yaitu penggabungan usaha dengan cara satu perusahaan membeli perusahaan lain yang kemudian perusahaan yang dibelinya tersebut menjadi anak perusahaannya atau dibubarkan. Perusahaan yang dibelinya sudah tidak mempunyai status hukum lagi dan yang mempunyai status hukum adalah perusahaan yang membelinya.

·           Konsolidasi, merupakan bentuk lain dari merger, yaitu penggabungan usaha dengan cara satu perusahaan bergabung dengan perusahaan lain membentuk satu perusahaan baru

·           Afiliasi, yaitu penggabungan usaha dengan cara membeli sebagian besar saham atau seluruh saham perusahaan lain untuk memperoleh hak pengendalian (controlling interest). Perusahaan yang dikuasai tersebut tidak kehilangan status hukumnya dan masih beroperasi sebagaimana perusahaan lainnya.

Akuisisi
Pengertian Akuisisi

Sebelum membahas lebih lanjut tentang tujuan dan motivasi perusahaan melakukan akuisisi, terlebih dahulu akan dibahas pengertian dari akuisisi. Ada beberapa pendapat dari para ahli tentang definisi akuisisi yang dapat dikemukakan sebagai berikut :

Menurut PSAK No. 2 paragraf 08 tahun 1999 :

”Akuisisi (acqusition) adalah suatu penggabungan usaha dimana salah satu perusahaan, yaitu pengakuisisi (acquirer) memperoleh kendali atas aktiva neto dan operasi perusahaan yang diakuisisi (acquiree), dengan memberikan aktiva tertentu, mengakui suatu kewajiban, atau mengeluarkan saham”.

Sedangkan Michael A. Hitt, dkk (2002 : 259) menyatakan bahwa :
”Akuisisi yaitu memperoleh atau membeli perusahaan lain dengan cara membeli sebagian besar saham dari perusahaan sasaran.”

Definisi lainnya menurut P.S Sudarsanan (1999) dalam Christina (2003 : 9);

”Akuisisi dapat didefinisikan sebagai sebuah perjanjian, sebuah perusahaan membeli aset atau saham perusahaan lain, dan para pemegang dari perusahaan lain menjadi sasaran akuisisi berhenti menjadi pemilik perusahaan.”

Marcell Go dalam Christina (2003 : 9), dalam bukunya yang berjudul manajemen grup bisnis menyatakan bahwa :

“Akuisisi sering juga disebut sebagai investasi peranan modal. Akuisisi adalah penguasaan sebagian saham dari perusahaan subsidiary, melalui pembelian saham hak suara perusahaan subsidiary, dalam jumlah material (lebih dari 50%)”.

Berdasarkan beberapa definisi di atas, maka akuisisi dapat disimpulkan sebagai pengambilalihan kepemilikan suatu perusahaan oleh perusahaan lain yang dilakukan dengan cara membeli sebagian atau seluruh saham perusahaan, dimana perusahaan yang diambil alih tetap memiliki hukum sendiri dan dengan maksud untuk pertumbuhan usaha.

Klasifikasi Akuisisi
a) Berdasarkan bentuk dasar akuisisi, terdapat tiga prosedur dasar yang tepat dilakukan perusahaan untuk mengambil alih perusahaan lain, yaitu :

1)      Merger atau konsolidasi

Istilah merger sering digunakan untuk menunjukkan penggabungan dua perusahaan atau lebih, dan kemudian tinggal nama salah satu perusahaan yang bergabung. Sedangkan consolidation menunjukkan penggabungan dari dua perusahaan atau lebih, dan dari perusahaan-perusahaan yang bergabung tersebut hilang, kemudian muncul nama baru dari perusahaan gabungan.

2)      Akuisisi saham

Cara kedua untuk mengambil alih perusahaan lain adalah membeli saham perusahaan tersebut, baik dibeli secara tunai, ataupun menggantinya dengan sekuritas lain (saham atau obligasi). Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan untuk memilih antara akuisisi saham atau merger :

·           Dalam akuisisi saham, tidak diperlukan rapat umum pemegang saham (RUPS) dan pemungutan suara

·           Dalam akuisisi saham, perusahaan yang akan mengakuisisi dapat berhubungan langsung dengan pemegang saham target lewat tender offer.

·           Akuisisi saham seringkali dilakukan secara tidak bersahabat untuk menghindari manajemen perusahaan target yang seringkali menolak akuisisi tersebut.

·           Seringkali sejumlah minoritas pemegang saham dari perusahaan target tetap tidak mau menyerahkan saham mereka untuk dibeli dalam tender offer, sehingga perusahaan target tetap tidak sepenuhnya terserap ke perusahaan yang mengakuisisi.

3)      Akuisisi Assets

Suatu perusahaan dapat mengakuisisi perusahaan lain dengan jalan membeli aktiva perusahaan tersebut. Cara ini akan menghindarkan perusahaan dari kemungkinan memiliki pemegang saham minoritas, yang dapat terjadi pada peristiwa akuisisi saham. Akuisisi assets dilakukan dengan cara pemindahan hak kepemilikan aktiva-aktiva yang dibeli.

Berdasarkan keterkaitan operasinya, akusisi dikelompokkan sebagai berikut :

- Akuisisi Horisontal

Akuisisi ini dilakukan terhadap perusahaan lain yang mempunyai bisnis atau bidang usaha yang sama. Perusahaan yang diakuisisi dan yang mengakuisisi bersaing untuk memasarkan produk yang mereka tawarkan.

- Akuisisi vertikal

Akuisisi ini dilakukan terhadap perusahaan yang berada pada tahap proses produksi yang berbeda. Misalnya, perusahaan rokok mengakuisisi perusahaan perkebunan tembakau.
- Akuisisi konglomerat

Perusahaan yang mengakuisisi dan yang diakuisisi tidak mempunyai keterkaitan operasi. Akuisisi perusahaan yang menghasilkan food-product oleh perusahaan komputer, dapat dikatakan sebagai akuisisi konglomerat (Suad Husnan, 1998 : 648-651)

Motivasi Akuisisi

Alasan yang sering dikemukakan ketika perusahaan bergabung dengan perusahaan lain atau melakukan akuisisi adalah karena dengan akuisisi, perusahaan mampu mencapai pertumbuhan lebih cepat daripada harus membangun unit usaha sendiri. Selain itu, faktor yang paling mendasari perusahaan melakukan akuisisi adalah motif ekonomi (mendapat keuntungan).

Beberapa perusahaan melakukan akuisisi karena adanya beberapa motivasi. Menurut Suad Husnan (1998 : 658-660) motivasi akuisisi adalah sebagai berikut :
a) Sinergi

Sinergi merupakan nilai gabungan dari kedua perusahaan yang bergabung, lebih besar dari penjumlahan masing-masing nilai perusahaan yang digabungkan. Jadi, kondisi saling menguntungkan Pdari peristiwa akuisisi, akan terjadi jika telah diperoleh sinergi. Sinergi yang dihasilkan akuisisi ada dua jenis yaitu operasional sinergi dan sinergi keuangan. Operasional sinergi adalah sinergi yang dinikmati perusahaan karena kombinasi dari beberapa operasi, sehingga dapat menekan biaya atau menaikkan penghasilan. Sedangkan sinergi keuangan, berasal dari penghematan yang dinikmati perusahaan yang berasal dari sumber pendanaan (financing)

b) Peningkatan pendapatan

Dengan adanya akuisisi, pendapatan dapat meningkat karena kegiatan pemasaran yang lebih baik, strategi benefits, dan peningkatan daya saing. Pemasaran yang lebih baik dapat terjadi karena pemilihan bentuk dan media promosi yang lebih tepat, memperbaiki sistem distribusi, dan menyeimbangkan komposisi produk. Strategi benefits memungkinkan perusahaan mengembangkan produk, atau menembus target pasar yang semula sulit untuk dilakukan. Sedangkan peningkatan daya saing dapat terjadi apabila penggabungan usaha tersebut meningkatkan pengusaan pasar oleh perusahaan sehingga menimbulkan kekuatan monopoli.

c) Penurunan biaya

Penurunan biaya mungkin dapat terjadi sebagai akibat dari peningkatan unit yang dihasilkan, sehingga menekan biaya rata-rata (economies of scale) menghilangkan manajemen yang kurang efisien dan penggunaan sumberdaya yang komplementer, juga merupakan sumber-sumber untuk mengurangi biaya.
d) Penghematan pajak

Perusahaan melakukan akuisisi sebagai potensi memperoleh penghematan pajak. Salah satu sumber penghematan pajak adalah untuk meningkatkan debt capacity. Apabila penggabungan perusahaan menyebabkan kombinasi perusahaan tersebut mampu meminjam lebih besar tanpa harus meningkatkan biaya kebangkrutan, maka tambahan pinjaman tersebut akan mampu memberikan manfaat dalam bentuk tax savings.
e) Diversifikasi

Manajemen melakukan akuisisi untuk tujuan diversifikasi usaha, yaitu keinginan untuk memasuki industri yang lebih luas dan menguntungkan dimana industri target berada, dan dengan menggabungkan dua badan usaha yang berbeda ini, maka akan memiliki jenis usaha yang lebih besar tanpa harus memulai usaha dari awal, karena semuanya sudah dirintis oleh perusahaan yang diakuisisi, sehingga perusahaan pengakuisisi hanya melanjutkan apa yang telah ada.

Manfaat Akuisisi

Menurut Shapiro (1991 : 933) dalam Christina (2003 : 12), keuntungan atau manfaat akuisisi adalah sebagai berikut :
1) Peningkatan tingkat pertumbuhan yang lebih cepat dalam bisnis sekarang daripada melakukan pertumbuhan secara internal.
2) Mengurangi tingkat persaingan dengan membeli beberapa badan usaha guna menggabungkan kekuatan pasar dan pembatasan persaingan.
3) Memasuki pasar baru penjualan dan pemasaran sekarang yang tidak dapat ditembus
4) Menyediakan managerial skill, yaitu adanya bantuan manajerial mengelola aset-aset badan usaha.

Proses Akuisisi

Proses akuisisi merupakan suatu faktor penting, terutama karena pembelian suatu unit bisnis tertentu pada umumnya berkaitan dengan jumlah uang yang relatif besar dan membutuhkan waktu yang relatif lama, sehingga bagi perusahaan pengambil alih, sebelum memutuskan untuk akuisisi terhadap suatu perusahaan terlebih dahulu akan berusaha memahami secara lebih jelas mengenai prospek dan sasaran yang akan dicapai.

Proses akuisisi menurut P.S Sudarsaman (1999 : 50) dalam Christina (2003 : 15) terdiri dari tiga tahap, yaitu :
1) Tahap persiapan, meliputi :
- Mengembangkan strategi akuisisi, alasan penciptaan nilai dan kriteria akuisisi
- Meneliti, menyaring dan mengidentifikasi perusahaan target.
- Evaluasi strategi terhadap sasaran dan menilai kelayakan akuisisi
2) Tahap negosiasi, meliputi :
- Pengembangan strategi pengarahan
- Mengevaluasi keuangan dan perhitungan harga perusahaan target
- Negosiasi dan transaksi pembiayaan
3) Tahap integrasi (penggabungan), meliputi :
- Mengevaluasi kesehatan organisasi dan budaya perusahaan
- Mengembangkan pendekatan integrasi
- Menyesuaikan strategi, organisasi dan budaya antara perusahaan pengakuisisi dan perusahaan yang diakusisi.
- Hasil-hasil

Sedangkan menurut Alfred Rappaport (1979) dalam Christina (2003: 16) proses analisis akuisisi melalui tiga tahap yaitu :

1)      Planning

Proses perencanaan akuisisi dimulai dengan suatu analisis terhadap corporate objectives and product market strategics. Analisis ini ditujukan untuk memahami kekuatan dan kelemahan yang meliputi berbagai aspek seperti ekonomi, sosial, teknologi dan sebagainya. Disamping itu, analisis ini juga meliputi parameter-paratemeter industri seperti proyeksi tingkat pertumbuhan pasar, peraturan pemerintah dan faktor sumber daya manusia dengan menggunakan berbagai kriteria seperti kualitas manajemen, profitabilitas, struktur modal dan kriteria lainnya.
2) Search and Screen

Proses pencarian dan pelacakan merupakan suatu pendekatan sistematik untuk menggabungkan berbagai prospek akuisisi yang menarik dan dianggap menguntungkan. Proses pencarian lebih menfokuskan pada “bagaimana” dan “dimana” mencari calon perusahaan yang akan diambil alih, yang dianggap menunjukkan calon terbaik sesuai dengan sasaran dan kriteria yang dikembangkan dalam tahap proses perencanaan.
3) Financial evaluation

Proses evaluasi keuangan lebih memfokuskan pada jawaban manajemen atas beberapa pertanyaan mengenai harga tertinggi yang harus dibayar oleh perusahaan pengambil alih serta apa yang menjadi resiko utama.

Perlakuan Akuntansi Akuisisi

Dilihat dari segi akuntansinya, apabila dua atau lebih badan usaha diselenggarakan bersama atau digabungkan dengan tujuan untuk melanjutkan usaha-usahanya yang terdahulu. Sebagai akibat adanya kombinasi tersebut, maka prosedur pencatatan akuntansinya terdiri dari dua macam metode yaitu metode pembelian (by purchase) dan metode penyatuan kepentingan (by pooling of interest)

Menurut Hadori Yunus (1981 : 251, 258) :

a) Metode pembelian (by purchase), yaitu apabila di dalam suatu kombinasi usaha dari dua atau lebih badan usaha, dimana bagian yang terpenting dari pemilikan perusahaan atau perusahaan-perusahaan yang diperoleh itu dieliminasikan. Atau apabila penggabungan badan usaha tersebut berakibat para pemilik perusahaan yang bergabung tidak lagi ikut berpartisipasi secara substansil di dalam perusahaan tunggal yang dibentuk. Dengan lain perkataan, sebagai akibat kombinasi usaha itu terjadi (timbul) suatu pemilikan baru.
b) Metode penyatuan kepentingan (by pooling of interest), yaitu pada suatu kombinasi usaha dari dua atau lebih badan usaha, dimana pemegang-pemegang dari bagian penting atas pemilikan masing-masing badan usaha itu menjadi pemilik dari badan usaha yang kemudian memiliki harta kekayaan dan usaha-usaha dari perusahaan yang bergabung, baik secara langsung atau melalui satu atau lebih anak perusahaan.

Sedangkan menurut Suad Husnan (1998 : 655,656)

a) Metode pembelian (by purchase)

Metode ini mencatat kekayaan perusahaan yang diakuisisi pada harga pasar yang wajar (fair market value) pada buku perusahaan yang melakukan akuisisi. Dengan demikian, maka perusahaan yang melakukan akuisisi dapat menentukan harga perolehan yang baru (new cost basis) untuk aktiva-aktiva yang diakuisisi. Pada metode ini, istilah akuntansi “goodwill” diciptakan. Goodwill merupakan selisih antara harga yang dibayar dengan nilai pasar yang wajar dari aktiva yang diakuisisi.

b) Metode penyatuan kepentingan (by pooling of interest)

Dengan metode ini, aktiva-aktiva perusahaan baru dinilai sama dengan nilai buku dari perusahaan yang mengakuisisi dan diakuisisi. Perusahaan yang baru, dimiliki bersama oleh para pemegang saham perusahaan-perusahaan lama. Aktiva total dan ekuitas total tidak mengalami perubahaan. Tidak ada goodwill yang timbul. Metode ini digunakan apabila perusahaan pengakuisisi menerbitkan saham dengan hak suara (voting stock) sebagai pertukaran minimal sebanyak 90% dari saham denga hak suara yang diakuisisi.

Sumber : wikipedia.com

POPULARITAS PENGGABUNGAN USAHA DI INDONESIA

             Di era globalisasi ini, persaingan di dunia bisnis berkembang semakin pesat dan  ketat. Hal ini ditandai dengan semakin banyak bermunculan perusahaan baru di berbagai sektor dengan kualitas yang sangat baik. Agar tidak tergerus dengan adanya perusahaan baru tersebut maka perusahaan dituntut untuk selalu mengembangkan usaha dan selalu memperbaiki kinerjanya. Salah satu cara yang dapat ditempuh perusahaan adalah dengan melakukan ekspansi.

              Ekspansi bisnis merupakan suatu proses perluasan atau pengembangan usaha dengan tujuan mencapai efisiensi dan meningkatkan kinerja perusahaan. Ekspansi bisnis dapat dilakukan dengan dua cara yaitu ekspansi internal (Internal Growth) dan ekspansi eksternal (External Growth). Ekspansi internal adalah pengembangan perusahaan yang dilakukan tanpa melibatkan organisasi di luar perusahaan misalnya penggunaan metode penjualan baru, penekanan biaya produksi, peningkatan  kapasitas produk, dll.  Sedangkan ekspansi eksternal adalah pengembangan perusahaan yang melibatkan organisasi di luar perusahaan misalnya penggabungan usaha.

               Pengabungan usaha merupakan cara yang dilakukan perusahaan untuk menjaga eksistensinya dalam dunia bisnis. Salah satu bentuk penggabungan usaha adalah dengan akuisisi. Akuisisi (acquisition) adalah proses penggabungan dua atau lebih badan usaha dengan membeli sebagian saham atau aset perusahaan, tetapi perusahaan tersebut masih berdiri sendiri-sendiri. Dengan akuisisi perusahaan dapat menghemat waktu untuk memasuki pasar baru tanpa harus membangun usaha dari awal.

           Di Indonesia,  aktivitas akuisisi semakin banyak dilakukan seiring dengan perkembangan pasar modal yang semakin pesat. Selain itu dengan adanya peraturan perundang-undangan  yang mempermudah masuknya investor asing juga meningkatkan aktifitas akuisisi di Indonesia.

                 Selain akuisisi, bentuk penggabungan usaha lain yang dapat dilakukan perusahaan adalah merger dan konsolidasi. Akan tetapi yang populer dalam perbisnisan di Indonesia adalah merger dan akuisisi.

           Alasan yang mendasari perusahaan melakukan merger dan akuisisi adalah untuk mendapatkan sinergi atau nilai tambah. Sinergi yang terjadi bilamana 2 ditambah 2 tidak sama dengan 4 tetapi lebih besar dari 4 (Lukas Setia Atmaja, 2003). Artinya harapan atas penggabungan dua perusahaan tidak hanya sampai menggabungkan dua kekayaan saja akan tetapi terjadi pertumbuhan yang berkesinambungan setelahnya.

             Salah satu perusahaan di Indonesia yang melakukan penggabungan usaha adalah PT. Astra International Tbk yang bertindak sebagai pengakuisisi (Acquiror) dengan  PT General Electric Services sebagai perusahaan yang diakuisisi (Acquiree). Akuisisi tersebut didasari motivasi untuk mencapai sinergi yang akan menaikan nilai perusahaan terutama bagi PT. Astra International Tbk yang telah terdaftar di Bursa Efek Jakarta (BEJ).

                  PT. Astra International Tbk merupakan perusahaan yang bergerak di bidang otomotif, jasa Keuangan, alat berat, pertambangan dan energi, agribisnis, teknologi Informasi, infrastruktur dan logistik yang berkedudukan di Jl. Gaya Motor Raya No. 8 Sunter II – Jakarta Utara, Jakarta 14330 , Indonesia. Telepon  (021) 6522555, fax  (021) 6512058, email purel@ai.astra.co.id dan website www.astra.co.id.

                 PT General Electric Services (“GE Services”) merupakan perusahaan yang didirikan pada tanggal 25 Juni 1998 dalam rangka Penanaman Modal Asing sesuai dengan Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2007 tentang Penanaman Modal dan izin yang diperoleh dari Badan Koordinasi Penanaman Modal. GE Services berkedudukan di Jakarta dan beralamat di Gedung BRI II, Lantai 25, Jalan Jenderal Sudirman No. 44-46 Jakarta Pusat. Anggaran Dasar terakhir GE Services ialah sebagaimana diumumkan dalam Tambahan Berita Negara RI tanggal 9 Januari 2009 No. 3 yang pemberitahuan perubahannya disimpan di dalam database Sisminbakum Departemen Hukum dan Hak Asasi  Manusia RI berdasarkan Keputusan No. AHU-48065.AH.01.02.Tahun 2008 tanggal 5 Agustus 2008.

                 Astra mengambilalih saham GE Services sebanyak 38.758 (Tiga Puluh Delapan Ribu Tujuh Ratus Lima Puluh Delapan) lembar saham dengan nilai total sebesar Rp 1.957.084.878.427,- (Satu Triliun Sembilan Ratus Lima Puluh Tujuh Miliar Delapan Puluh Empat Juta Delapan Ratus Tujuh Puluh Delapan Ribu Empat Ratus Dua Puluh Tujuh Rupiah) atau 100% dari saham yang dimiliki oleh GE Capital Corporation, GE Capital Hongkong, dan GE Capital International Holdings. Transaksi tersebut telah efektif secara yuridis pada tanggal 23 Desember 2010.

                  Banyaknya perusahaan yang melakukan penggabungan usaha seperti y ang dilakukan Astra dengan GE Services dilatarbelakangi dengan berbagai motif. Seperti yang di ungkapkan Abdul moin tahun 2003 dalam R. Serfianto tahun 2011yaitu perusahaan yang melakukan penggabungan usaha meliputi empat macam motif sebagai berikut:

1. Motif Ekonomi, dengan mampu menciptakan nilai (value creation) bagi perusahaan dan pemegang saham.
2. Motif Sinergi, yaitu nilai tambah nilai perusahaan.
3. Motif Diversivikasi, yaitu strategi pemberagaman bisnis.
4. Motif Nonekonomi, berupa prestise dan ambisi yang berasal dari manajemen perusahaan atau pemilik perusahaan.

Sumber : http://khairunnisafathin.wordpress.com/2013/07/03/popularitas-penggabungan-usaha-di-indonesia/